בואו נדבר על פרודוקטיביות! עבודה פרודוקטיבית היא עבודה שיש ממנה פריון, יצירה, תפוקה ותועלת. לא סתם "עוד יום עבודה". הציוד המשרדי שלנו נועד בראש ובראשונה לאפשר לנו לבצע את העבודה – מהכיסא המשרדי עליו אנחנו יושבים ועד לכלי הכתיבה בהם אנחנו משתמשים. אך ישנו ציוד משרדי שיש בו אקסטרה יתרון – הוא הופך את העבודה ליעילה יותר, וחוסך לנו זמן ואנרגיות. ישנם עשרות ואולי אף מאות סוגים של אביזרים ופריטים שיכולים לעזור בייעול העבודה, אך בכתבה שלפניכם נציג את הפריטים הדרושים ברמה היום-יומית.
מעמד מגשים
אם שולחן העבודה שלכם עמוס מסמכים עד כדי שאתם הולכים לאיבוד בין הפרטים הקטנים ואפילו זורקים בטעות מסמכים חשובים – מעמד מגשים בהחלט יכול לסייע לכם. מעמד המגשים מורכב משלושה פלטות נשלפות כמעין מגירות, עליהן ניתן להניח מכתבים, מסמכים וגם מחברות – בעיקר פריטים בשימוש יום-יומי או כאלה שזקוקים למיון.
לוח מחיק ולוח שעם
לוח מחיק הוא פתרון נהדר למי שזקוק "לראות את הדברים בעיניים". הלוח מאפשר לכתוב עליו משימות יומיות ויעדים שבועיים/חודשיים, אך גם להכין סכמות ולהוציא רעיונות מהראש אל הכתב באופן יעיל יותר. לוח שעם נועד בעיקר לטובת תזכורות ונעיצה של עניינים שדחוף לטפל בהם. הן לוח מחיק והן לוח שעם הופכים את העבודה ליעילה ויסודית יותר.
אמצעי תיוק
אמנם כיום כמעט אין צורך לתייק כמות אינסופית של מסמכים חשובים כי הכל עובר למחשבים, אך בכל זאת – אין משרד ללא ניירת, בפרט ניירת שדורשת טיפול ותיעוד כולל היכולת לשלוף אותה במינימום זמן. אמצעי תיוק יכול להיות דפדפת שקופיות, שמרדפים או קלסרים – לפי העדפה האישית שלכם.
מדבקות ופתקיות
מדבקות ופתקיות-דבק הן פתרון מדהים למי שהמשרד שלו מרובה במגירות, תאי אחסון ופריטים סגורים בקופסאות, וכן למי שמחזיק באמצעי תיוק שונים. על המדבקה ניתן לכתוב את התכולה של המגירה או הקלסר, וכך לאתר באופן מהיר את החומר שאנחנו מחפשים. ציוד משרדי שחוסך זמן ואנרגיות, כבר אמרנו. פתקיות דבק קטנות יעשו לכם את החיים קלים כשתרצו לסמן בספרים או מחברות נקודות להגעה מהירה.
אמצעי אחסון
אמצעי אחסון למשרד הם ציוד חובה, גם אם אתם מנהלים משרד קטן ואפילו ביתי, וגם אם אתם סטודנטים, כי שולחן נקי מנקה גם את המחשבה ומסייע להתחדשות בעבודה ובלימוד. אמצעי אחסון זולים יכולים להיות מגירות זולות, קופסאות, מעמד מגשים ועוד.
כרית למפרק כף היד
כרית למפרק כף היד נועדה כשאנו משתמשים במקלדת ובעכבר, והמטרה שלה היא לתמוך במפרק כף היד. לאחר זמן שימוש ממושך מפרק כף היד מתעייף, והתוצאה היא עבודה איטית יותר ואפילו עייפות כללית. אצל חלק מהאנשים זה יכול להתרחש לאחר דקות ספורות של שימוש, ואצל אחרים – לאחר מספר שעות.
הדום לרגליים
בדומה לכרית למפרק כף היד, הדום לרגליים נועד לאפשר מנח טוב יותר של הרגליים בזמן העבודה המשרדית. אמנם לא מדובר בציוד משרדי קלאסי, אך זהו פריט שמייעל את העבודה בכך שמפחית את העייפות המצטברת לאחר מספר שעות רצופות של עבודה בישיבה מול המחשב.
